よくあるお悩み
・社内の連絡がメール・チャット・電話など複数の手段に分かれ、管理が煩雑
・会議や打ち合わせの議事録作成が面で、記録・共有がうまくできていない
・在宅勤務や外出先で社内の情報へアクセスしにくい
・業務で使うツールや情報がバラバラで、検索や転記に時間がかかる
・社員間のスケジュール・タスク共有がうまくいかず、 抜け漏れや重複が発生する
Larkで簡単、解決できます!
・チャット、メール、ビデオ会議、カレンダー、タスク管理、文書作成・ 表計算など多岐にわたる機能をひとつの プラットフォームに統合。
・外出先や在宅ワークなど、どこからでも スムーズに業務を継続できる。
・LINE風の使いやすいチャットで情報共有や指示出しができ、 チャットからそのままタスクや会議、文書にアクセス可能。
・ユーザー50名まで無料で使えるスタータープランがあり、 まずは試してから拡張可能。
・議事録の自動文字起こしや、ドキュメント、 表計算の共有、共同編集により、紙ベースの 作業を大幅削減。
・社内ポータルやヘルプデスク機能で業務の窓口を一元管理できる。
Larkの主な機能と他社比較
Larkの7つの機能
予定・タスク管理
→Lark カレンダー、Lark タスク
ビデオ会議・自動文字起こし
→Lark ビデオ会議、Lark Minutes
コミュニケーション機能
→Lark メッセージ、Lark メール
文書作成・表計算・データベース
→Lark Docs、Lark Sheet、Lark Slides、 Lark Base、Lark Wiki
社内ポータル・ヘルプデスク
→Lark ワークプレイス、Lark ヘルプデスク
電子稟議・勤怠管理
→Lark 承認、Lark 勤怠管理
Larkのメリット
一般業務は Lark だけでまかなうことができる
ビジネスにおける一般業務のほとんどは Lark でまかなうことができます。他のコラボレーションツールやグループウェアでは「メールやカレンダーは使えるけどWeb会議は使えない」「Web会議やチャットは使えるけどワークフローはない」といった具合に、痒い所に手が届かないことがよくあります。その点 Lark は機能が広範なため、わざわざ複数のツールを組み合わせずに済みます。
スマホ利用にも適している
Lark は最初からモバイルファーストで開発されているため、スマホでも非常に使いやすい設計になっており、外出先での業務が多い会社にとっても大きなメリットとなるでしょう。
Larkのデメリット
無料プランには限界がある
従業員が50名以下であれば無料プランを使い続けるというのも選択肢のひとつです。
しかし、「共有ストレージが100GBかつストレージを追加購入することもできない」「ビデオ会議の制限時間が60分」など、
細かい機能制限が多々あります。
※従業員が51名以上であればそもそも無料プランを使うことはできないため、注意してください。
Lark導入の流れ
1.現状分析と目的設定
・既存のツールや業務プロセスを洗い出し、Lark導入の目的や目標(例:コミュニケーション効率化、ペーパーレス化など)を明確に設定します。
2.無料プランでの試用開始
・まずは無料プランで社内の一部チームや部署で使ってみて、操作性や効果を検証。
・社内に「Lark推進担当者」を置き、使い方・問題点のフィードバックを収集します。
3. 有料プランへの移行とカスタマイズ
・試用の結果を踏まえ、必要な機能を含む有料プランに移行。
・承認フローやカスタムワークフローなど、業務に合わせた設定や連携を進めます。
4. 社内トレーニングと展開
・全社または段階的にトレーニングを実施し、Larkの活用を推進。
・FAQやQ&Aセッションなどのサポート体制も整え、利用定着を図ります。
5. 運用モニタリングと改善
・利用状況や業務改善の効果を定期的にチェック。
・必要に応じて設定変更や機能追加を行い、最適化を図ります。
よくある質問・導入の流れ
Larkはチャット、メール、カレンダー、ビデオ会議、タスク管理、文書作成などビジネスに必要な多機能を一つにまとめたオールインワンのコラボレーションツールです。
はい。最大50ユーザーまで無料で使えるスタータープランがあります。無料プランは一部機能制限やストレージ制限がありますが、まずはお試し利用に適しています。
いいえ。チャット、メール、スケジュール管理、文書作成など、Lark内でほとんどの業務が完結します。複数ツールの切り替えが不要になり、効率的な業務運営が可能です。
はい。モバイルファースト設計で、スマホやタブレットでもほぼPCと同じ操作感で利用可能です。外出先やリモートワークでも快適に業務をこなせます。
LarkはISO/IEC27001など複数の国際セキュリティ認証を取得し、AWS日本リージョンでデータを管理。高度な権限管理も備えているため安心して利用可能です。
はい。チャットのやり取りだけでなく、ドキュメントやメールなどLark内のすべてのファイルを一括検索でき、見つけたい情報を素早く探せます。
有料プランではサポートによる初期設定支援や運用相談が受けられます。導入から運用まで安心のサポート体制があります。